موضوع البرنامج :
يعد برنامج ترقيم المعاشات الضمانية برنامجاً تنفيذياً مركزياً يتم من خلاله إعادة ترقيم المعاشات الضمانية ترقيماً تسلسلياً على مستوى الصندوق وفق أسلوب منهجي علمي وعملي .
لا شك بأن ترقيم المعاشات وتسلسلها من الأمور المهمة والدقيقة في متابعة وصرف المعاشات بأنواعها .
وتعتبر مؤشراً مهماً في إجراء الدراسات الاكتوارية والأبحاث العملية ، ويعتمد عليه في تحديد المركز المالي للصندوق ، ونسب الزيادة ومتوسط الربط الشهري ، وعدد المعاشات التي تصرف وقيمتها .
إن إدارة المنافع النقدية من خلال تنفيذ برامج العمل التي تضمنتها خطة العمل السنوية للعام 1375 و.ر 2007 مسيحي ، توصلت إلى جملة من النتائج أظهرت عدة ملاحظات وتوصيات أكدت ضرورة العمل على إعادة ترقيم المعاشات الضمانية وتسلسلها الرقمي على مستوى الصندوق ، وتقنين عملية ترقيم المعاشات مستقبلاً بما يضمن تسلسلية الأرقام ودقتها .
ـ أهمية البرنامج :
يعتبر موضوع إعادة ترقيم المعاشات مهماً وضرورياً في عدة جوانب ويمكن استخلاصها في الآتي :
ـ تنظيم المعاشات الضمانية بأرقام تسلسلية تعكس المعاشات الضمانية على مستوى فروع الصندوق .
ـ تقنين تداول عملية ترقيم المعاشات ، ولضمان عدم عشوائية منح أرقام معاشات بطريقة غير صحيحة .
ـ غربلة المعاشات بأنواعها التي تم ربطها في السابق بما يضمن عدم تكرارها أو تشابهها .
ـ أهداف البرنامج :
يستهدف برنامج إعادة ترقيم المعاشات الضمانية جملة من الأهداف يمكن حصر أهمها في الآتي :
الهدف الرئيسي :
إعادة ترقيم المعاشات على مستوى فروع الصندوق بشكل علمي .
أهداف فرعية :
ـ القضاء على تكرار وازدواجية صرف أرقام المعاشات .
ـ إيجاد آلية عمل مقننة في صرف أرقام المعاشات .
ـ تجميع بيانات المعاشات بقاعدة بيانات واحدة .
ـ الحد من أخطاء عشوائية الترقيم الموجود حالياً .
ـ تسهيل نقل المعاشات من فرع إلى فرع آخر ومن مكتب إلى آخر دون تغيير الرقم .
مبررات تنفيذ البرنامج :
ـ وجود أرقام معاشات مكررة من فرع إلى آخر .
ـ أرقام المعاشات مكررة من مكتب إلى خدمات ضمانية إلى آخر داخل فرع الصندوق .
ـ عدم دقة الإحصائيات البيانية لأرقام المعاشات الضمانية .
ـ بعض فروع الصندوق أرقام معاشاتها لا تعكس عدد ملفات معاشاتها .
ـ صعوبة أرشفة الملفات بالوضع الحالي لأرقام المعاشات .
ـ بعض مكاتب الخدمات الضمانية نقلت تبعيتها لفروع أخرى وتم نقل ملفات المعاشات بأرقامها السابقة ، مما أثر في الترتيب الرقمي للمعاشات بالفروع المنقولة منها والفروع المنقولة إليها .
ـ عند نقل المعاشات من فرع إلى آخر يتم إلغاء المعاش من بيانات معاشات الفرع المنقول منه وإدراجه ضمن بيانات الفرع المنقول إليه ، برقم معاش جديد .
ـ في بعض فروع الصندوق تتم عملية ترقيم المعاشات الجديدة وإدخالها على مستوى مكاتب الخدمات الضمانية ، مما يجعل تكرار نفس رقم المعاش على مستوى فرع الصندوق ، بعدد مكاتب الخدمات الضمانية التابعة له .
ـ وجود ازدواجية وتكرار في ربط المعاش في أكثر من فرع من فروع صندوق.
مزايا البرنامج :
ـ ضبط عملية ترقيم المعاشات الضمانية .
ـ إيجاد رقم تسلسلي للمعاشات يعكس العدد الفعلي للمعاشات .
ـ تقنين آلية منح أرقام المعاشات وفق أسلوب علمي مدروس ودقيق .
ـ غربلة المعاشات من الأرقام المكررة .
ـ تدقيق عدد وقيم المعاشات كمؤشر مساعد في معرفة المصروفات النقدية بصفة دورية .
ـ بيان معامل الارتباط بين عدد وقيم المعاشات والمركز المالي للصندوق .
ـ توحيد الأرقام الممنوحة للمعاشات على مستوى الصندوق .
آلية تنفيذ البرامج :
لأهمية الموضوع تولت إدارة المنافع النقدية دراسة إمكانية إعادة ترقيم المعاشات الضمانية ، والبحث في أفضل الأساليب العلمية الحديثة في ترقيم المعاشات الضمانية ، مركزياً على مستوى الصندوق ، ومن خلال دراسة مستفيضة مع الأخوة المختصين من الخبراء الضمانيين ، والاستعانة ببعض الإحصائيين حول الأسلوب الأمثل لإعادة الترقيم ، تم التوصل إلى نتيجة مفادها ضرورة إعادة ترقيم المعاشات الضمانية ، بمراعاة آلية العمل التالية :
ـ تشكيل لجنة مركزية على مستوى الصندوق تتولى إعداد دراسة علمية للموضوع خلال الفترة من 1 أي النار 1376 و.ر 2008 مسيحي وحتى 31 الماء 1376 و.ر 2008 مسيحي ، على أن توضع آلية للتنفيذ خلال الفترة من 1 الصيف 1376 و.ر 2008 وحتى 30 الفاتح 1376 و.ر 2008.
ـ ترشيح مجموعة عمل من اللجنة المركزية تقوم بزيارة عمل إلى إحدى الدول للإطلاع على تجربة ترقيم المعاشات .
ـ تولي اللجنة المركزية تجهيز مقترح باختيار أحد الأساليب العلمية لترقيم المعاشات ، يعرض على إدارة الصندوق لاعتماده قبل 31 الماء 1376 و.ر 2008 مسيحي .
ـ تتولى اللجنة المركزية تجهيز مقترح باختيار أحد الأساليب العلمية لترقيم المعاشات ، يعرض على إدارة الصندوق لاعتماده قبل 31 الماء 1376 و.ر 2008 مسيحي .
