برنامج فحص ومراجعة المعاشات بأنواعها التي تم ترفيعها

موضوع البرنامج :

       هو برنامج تنفيذي لفحص ومراجعة المعاشات بأنواعها ، التي تم ترفيعها بموجب قرارات رقم ( 18 ) ورقم ( 64 ) لسنة 1375 و.ر 2007 مسيحي ، حيث تمت فيما سبق عملية الترفيع آلياً بمنظومة المعاشات ، في حين لم تتم عملية الترفيع للمعاشات المجزأة ، إلى حين تم عملية دمج الأجزاء وإتمام عملية الترفيع ، ومن ثم توزع من جديد بعد الترفيع ، ضمن خطة عمل الإدارة للعام 1376 و.ر ـ 2008 مسيحي .

ـ        أهمية البرنامج :

       يعد برنامج العمل منها من جانبين وذلك على النحو الآتي :

ـ       فحص ومراجعة المعاشات بأنواعها التي تم ترفيعها آلياً ، والتأكد من صحة إجراء عملية الترفيع وفق ما ورد بالقرارات المشار إليها .

ـ       دراسة المعاشات بأنواعها المجزأة وإتمام عملية الترفيع بعد دمج المعاش المجزأ إلى جزئين أو أكثر ، وموزعة بين المستحق بأكثر من فرع من فروع الصندوق .

ـ        أهداف البرنامج :

       يهدف برنامج فحص ومراجعة المعاشات بأنواعها التي تم ترفيعها آلياً بموجب قرارات اللجنة الشعبية العامة ، إلى تحقيق الأهداف الآتية :

الهدف الرئيسي :

       التحقق من صحة وسلامة إجراءات المعاشات بأنواعها التي تم ترفيعها خلال العام 1375 و.ر ـ 2007 مسيحي .

أهداف فرعية :

ـ       فحص ومراجعة المعاشات بأنواعها التي تم ترفيعها والتأكد من صحة وسلامة إجراءاتها .

ـ       ترفيع المعاشات بأنواعها التي تنطبق عليها قرارات الرفع ولم يتم ترفيعها آلياً.

ـ       تصحيح المعاشات بأنواعها التي تم ترفيعها بالخطأ ولا تتوافر شروط الترفيع، أو تمت عملية ترفيعها بزيادة أو نقص .

ـ       حصر المبالغ المصروفة بدون وجه حق نتيجة عملية الترفيع الآلي ، وإدراج أصل الدين وقسط الدين للمعاش بمنظومة المعاشات وفق تصنيف هذا الدين .

ـ        مبررات تنفيذ البرنامج :

ـ       لم يتم فحص ومراجعة المعاشات بأنواعها التي تم ترفيعها والتأكد من صحة إجراءاتها .

ـ       تصحيح المعاشات التي تم ترفيعها بشكل غير صحيح ، وفق ما هو مقرر وترجيع المبالغ المصروفة بالزيادة .

ـ       إجراء التعديلات لبيانات المعاشات بأنواعها المستهدفة بالفحص والمراجعة ، بمنظومة المعاشات .

ـ       إعداد تقرير إحصائي يبين المبالغ المستحقة وفق ما نصت عليه

       بشأن ترفيع المعاشات .

ـ        آلية تنفيذ وخطوات :

       يتم تنفيذ البرنامج على مستوى أقسام المنافع النقدية بفروع الصندوق ، من خلال مجموعات العمل التي يتم تشكيلها بموجب قرار من مدير الصندوق المختص، برئاسة رئيس قسم المنافع النقدية وعضوية مجموعة عمل من الفنيين وباحثي التسوية من المختصين بالأقسام المختصة ، وتكون آلية العمل على النحو التالي :

ـ       يتولى قسم المعلومات والتوثيق استخراج الكشوفات الآتية من منظومة المعاشات :

*     كشف يبين المعاشات الضمانية التي تم ترفيعها .

*     كشف يبين المعاشات التأمينية التي تم ترفيعها .

*     كشف يبين المعاشات التقاعدية المدنية التي تم ترفيعها .

*     كشف يبين المعاشات التقاعدية العسكرية التي تم ترفيعها .

*     كشف يبين المعاشات المستحقة الرفع ولم ترفع حسب نوع المعاش .

*     كشف يبين المعاشات التي تم ترفيعها بشكل غير صحيح .

*     كشف يبين المعاشات المجزأة المستحقة للرفع ولم ترفع .

ـ       تصحيح المعاشات بأنواعها التي تم ترفيعها بالخطأ ولا يتوفر فيها شروط الترفيع ، أو تمت عملية ترفيعها بزيادة أو نقص .

ـ       فحص ومراجعة المعاشات المجزأة والتأكد من توافر شروط استحقاقها .

ـ       حصر المبالغ المصروفة بدون وجه حق نتيجة عملية الترفيع الآلي ، وإدراج أصل الدين وقسط الدين للمعاش بمنظومة المعاشات وفق تصنيف هذا الدين.

ـ        مبررات تنفيذ البرنامج :

ـ       لم يتم فحص ومراجعة المعاشات بأنواعها التي تم ترفيعها والتأكد من صحة إجراءاتها .

ـ       تصحيح المعاشات التي تم ترفيعها بشكل غير صحيح ، وفق ما هو مقرر وترجيع المبالغ المصروفة بالزيادة .

ـ       إجراء التعديلات لبيانات المعاشات بأنواعها المستهدفة بالفحص والمراجعة ، بمنظومة المعاشات .

ـ       إعداد تقرير إحصائي يبين المبالغ المستحقة وفق ما نصت عليها قرارات اللجنة الشعبية العامة بشأن ترفيع المعاشات .

ـ        آلية تنفيذ وخطوات :

       يتم تفيذ البرنامج على مستوى أقسام المنافع النقدية بفروع الصندوق ، من خلال مجموعات العمل التي يتم تشكليها بموجب قرار من مدير فرع الصندوق المختص ، برئاسة رئيس قسم المنافع النقدية وعضوية مجموعة عمل من الفنيين وباحثي التسوية من المختصين بالأقسام المختصة ، وتكون آلية العمل على النحو التالي :

ـ       يتولى قسم المعلومات والتوثيق استخراج الكشوفات الآتية من منظومة المعاشات :

              * كشف يبين المعاشات الضمانية التي تم ترفيعها .

              * كشف يبين المعاشات التأمينية التي تم ترفيعها .

              * كشف يبين المعاشات التقاعدية المدنية التي تم ترفيعها .

              * كشف يبين المعاشات التقاعدية العسكرية التي تم ترفيعها .

              * كشف يبين المعاشات المستحقة الرفع ولم ترفع حسب نوع المعاش

              * كشف يبين المعاشات التي تم ترفيعها بشكل غير صحيح .

              * كشف يبين المعاشات المجزأة المستحقة للرفع ولم ترفع .

ـ       يوزع حجم العمل على مجموعات العمل وتتولى كل مجموعة استلام كشف يتضمن بيانات المعاشات التي ستقوم بفحصها ومراجعتها على الملفات الأصلية .

ـ       يتم إعداد نموذج قرار نتيجة فحص المعاش ومراجعته واعتماده .

ـ       يتم إعداد نموذج حركة تعديلات تحال للحاسب الآلي لتنفذها أولاً بأول .

ـ       يتم إعداد تقرير دوري بحجم العمل المنفذ على أن يتضمن عدد وقيمة المعاشات المعدلة وحجم التعديل بالزيادة أو النقصان وفق نموذج يعد بالخصوص .

بيان إحصائي بعدد وقيمة المعاشات التي تم ترفيعها