سعيًا منها للاستفادة من تجارب بعض الدول في مجال انشاء وتأسيس المكتبات ونقل خبرة هذه الدول سواء ما يتعلق بالكتاب او اعمال الميكنة والبرمجيات وتقنية المعلومات قام وفد يضم عدد من أعضاء لجنة انشاء وتأسيس المكتبة الضمانية
وهم السيد / محمد الحواز رئيس اللجنة والسيد / خالد اوريث والسيد / محموداعظيم عضوا اللجنة ،
قاموا بزيارة للجمهورية السودانية و شملت الزيارة المركز العربي للتأمينات الاجتماعية التابع لمنظمة العمل العربية حيث عقد اجتماع بحضور مدير عام المركز
السيد / عادل محمد صالح والمدير الفني السيد / عبدالعزيز مؤمن ابشر
وعدد من الموظفين بعدها تم التجول داخل أروقة مكتبة المركز التي تحوي كتب ودوريات ومطبوعات مختلفة وابدى القائمين استعداد المركز تزويد المكتبة الضمانية بكل اصدارته كدعم وتشجيع ، بعدها تم زيارة دار الوثائق القومية والالتقاء بعدد من المسؤولين والتجول داخلها والإطلاع على ما تحويه من كتب ودوريات و وثائق والاستماع لمقترحات وملاحظات مهمة عند تأسيس المكتبة ،
واختتمت الزيارة بالاجتماع مع مدير عام الصندوق الوطني للمعاشات والتأمينات الاجتماعية وعدد من مدراء الإدارات والتجول داخل مكتبة الصندوق والإطلاع على ما تحويه من كتب ومطبوعات .
كما كان للوفد أيضا زيارة مماثلة للجمهورية التونسية شملت مؤسسة جون افرقا للنشر والتوزيع والاجتماع بمديرها العام السيد / صلاح النوري والذي ابدى استعداده للتعاون ونقل خبرة وتجربة المؤسسة للصندوق ،
بعدها تم زيارة عدد من المكتبات العامة والخاصة والإطلاع علي تجربة تونس في هذا المجال ، كما شملت الزيارة عقد عدة اجتماعات مع السادة / نزار بن سعد مدير عام الإدارة العامة للآداب والسيدة/ راضية العرقي المكلفة بتسيير ملفات إدارة الآداب بالإدارة العامة للكتاب والسيدة / زبيدة بو علاقي رئيس مصلحة المعالجة الفنية والتوزيع بوزارة الثقافة،
وتم خلال الاجتماعات التطرق لعدة مواضيع هامة للاستفادة منها في انشاء وتأسيس المكتبة الضمانية ،بعدها تجول الوفد في مخازن الكتب بوزارة الثقافة واستمعوا للقائمين عليها الذين قدموا عدة ملاحظات للأخذ بها عند انشاء وتأسيس المكتبة الضمانية مبدين استعدادهم لتقديم كل العون والمساعدة في سبيل إنجاح هذا المشروع ،
واختتم الوفد زيارته بالاجتماع مع عدد من مهندسي شركة IBM لتقنية البرمجيات والمعلومات الذين قدموا عرض مرئي عن كيفية الاستفادة من تقنية المعلومات والبرمجيات في انشاء المكتبة وتجربتهم في ادخال هذه التقنية على مكتبة جامعة المنوبة التونسية والتي تعتبر من اكبر المكتبات في شمال افريقيا