الشعور بالمسؤولية تجويد فاعلية الإدارة وتحسين كفاءة الأداء
شعار قيادات الصندوق للعام 2018
خاص ـ إدارة الإعلام والتوعية
دشنت قيادات صندوق الضمان الاجتماعي العام 2019 بحزمة من التوصيات بثتها الإدارة العليا في ختام اجتماعها بقيادات الصندوق في ملتقاهم السنوي الذي استمر على مدى أربعة أيام متتالية هنا في مدينة بنغازي .
هذا وجاءت التوصيات منسجمة مع مبدأ الشعور بالمسؤولية الوظيفية الذي يرسخه شعار الملتقى للعام 2018 أملا في تجويد فاعلية الإدارة وتحسين كفاءة الأداء .
هذا وقد شارك في الملتقى الذي ترأسه د. إدريس حفيظة المبروك رئيس مجلس الإدارة والمدير العام للصندوق مدراء فروع وإدارات ورؤساء لجان أدلوا بدلوه في تقديم شروح مستفيضة عن الأنظمة الإدارية والضمانية والاكتوارية والمحاسبية في صندوق الضمان الاجتماعي ذا الطابع الاجتماعي الخاص؛ مؤكدين رغبتهم في تطوير وميكنة الإجراءات الضمانية وتوحيدها بكافة الفروع والمكاتب والوحدات الضمانية .
ولعل هذه النقاط بعض ما جاء في توصيات الاجتماع :
– التأكيد على التقيد بالدورة المستندية للإقرارات السنوية وضرورة التقيد بمبدأ الشمول والوحدة الذي نص عليه قانون الضمان الاجتماعي رقم. (13)
– التأكيد على مبادرات فروع الصندوق وحثها على التواصل الفعلي مع الإدارات لدرء الخلل وتقييم الأداء ووضع الحلول المناسبة .
– التوصية بالتوسع في مجال المنظومات الالكترونية واعتمادها في استصدار الإحصاءات والتقارير الصادرة عن الصندوق؛ واستثمار الإمكانيات البشرية للفروع والاستفادة منها وفق متطلبات الخطط التنظيمية والتشغيلية .
– الانتهاء إلى التقيد بتعليمات العمل رقم (1) لسنة 2017م وعدم التعامل بالإيصال اليدوي لربط المعاشات في جميع الفروع والمكاتب الخدمية .
– الاستفادة من تجارب الفروع السباقة إلى استكمال وتصحيح البيانات ووضع آلية تضمن سرعة الإنجاز والعمل بمبدأ القاعدة الذهبية ومكافأة الأعمال المتميزة للجان.
– دفع الإدارات والفروع والمراكز التابعة للصندوق في اتجاه تزويد المركز الليبي للبحوث والدراسات الاكتوارية بكل البيانات والمعلومات التي يحتاجهــا؛ بالإضافة إلى ضرورة تظافر الجهود لدعم لمشروع الحساب الضماني .
تجدر الإشارة إلى أن الملتقى يعد محفلاً سنوي وفرصة للالتقاء قيادات صندوق الضمان الاجتماعي ومجالاً خصباً لتبادل الآراء والأفكار الضمانية التي تثري عقول الباحثين عنها .