علي العماري: (700) ملف وظيفي تم إدخالها حتى اللحظة
الأستاذ: علي العماري رئيس قسم شؤون العاملين بإدارة الشؤون الإدارية بالإدارة العامة لصندوق الضمان الاجتماعي
في حوار مع مكتب الإعلام بالإدارة العامة.
المكتب الإعلامي: نبذة عن المنظومة؟
الأستاذ علي العماري: تعتبر منظومة شؤون العاملين منظومة شاملة لكافة البيانات الشخصية والوظيفية لموظف الصندوق؛ وكان التوفيق من المولى أولاً بإنتاجها وإخراجها ومن ثم تأتي بعده ثمرة تكاتف جهود العاملين بإدارتي الشؤون الإدارية وإدارة الدعم الفني بمباركة من رئيس مجلس إدارة الصندوق والمدير العام الدكتور إدريس احفيظة المبروك.
المكتب: ما السبب من وراء تفعيل هذه المنظومة؟
العماري: كنا بحاجة إلى أرشفة وتنظيم ملفات الموظفين وذلك للصعوبات التي واجهناها في الأحداث السابقة بعد دخول بعض الغرباء لمكاتب الصندوق وضياع بعض الملفات في (2006) الأمر الذي تكرر في (2011) لذا أردنا الاستغناء عن الملف الورقي والاستفادة من الالكتروني لكي لا تتعطل ملفات الموظفين مرة أخرى.
ــ ما هي المراحل التي قطعتموها حتى الآن وفق نظام عمل اللجنة؟
العماري: بتصرف ـ “بداية تم تشكيل لجنتين واحدة بالمنطقة الشرقية وأخرى بالمنطقة الغربية وتم إبلاغ كافة موظفي الصندوق بسرعة إحضار المستندات الرسمية للموظفين لإتمام عملية إدخال بياناتهم بالصورة الصحيحة من حيث دقة المعلومات وصحة البيانات فيما بعد باشرت اللجان المشرفة على متابعة عملية الإدخال عملها واليوم تم الانتهاء من إدخال ما يربو عن (700) ملف وظيفي لموظفي الإدارة العامة بنغازي وستنطلق اللجنة خلال الأسابيع القادمة في زيارة لفروع المنطقة الشرقية للمتابعة سير عملية الإدخال بالفروع والمكاتب التابعة لها”.
المكتب: ما الذي ستوفره المنظومة على العاملين بالشؤون الإدارية بوجه خاص؟ وعلى الموظفين بوجه عام بعد التفعيل؟
العماري: حقيقة نسعى لميكنة العمل بالصندوق عن طريق المنظومات الحديثة المواكبة للتطور في مجال إدارة الأعمال الواقع في عالمنا اليوم ومنظومة شؤون العاملين إحدى هذه المنظومات المستحدثة والتي ستمكننا من الحصول على المعلومة الوظيفية لجميع العاملين بالصندوق في كافة الإدارات والوحدات بأسرع وقت ممكن وبأقل جهد مبذول ( ترقيات ـ درجات وظيفية ـ علاوات ممنوحة ـ رصيد الإجازات المستحقة ـ ضم سنوات خبرة سابقة ـ منح شهادات خبرة بالإضافة إلى منظومة البريد اليومي الذي سيوفر علينا الوقت والجهد) فالمنظومة هي من يزودنا بكافة هذه البيانات ونحن بدورنا سنقوم بما يجب علينا فعله في ضوء القوانين واللوائح المشرعة وبناء على المستندات المرفقة بالملف.
أما عن الموظف بوجه عام فقد منح فرصة الدخول على صفحته الشخصية بالمنظومة للإطلاع على الملف خاصته متى شاء دون تعب أو ملل أو الحاجة لمراجعة القسم من خلال رقمه الوطني وتقدير ومتابعة كل جديد في ملفه الوظيفي.
المكتب: هل من صعوبات واجهتكم في إتمام عملية الإدخال؟
العماري: كانت من أصعب الأمور التي واجهتنا في إتمام عملية الإدخال هو النقص الحاد في بعض البيانات لموظفي الصندوق إما لضياع بعض المستندات الشخصية أو بسبب حالات النزوح المتكرر للسكان بوجه عام ما حد من إمكانية إتمام بعض البيانات: ( كرقم كتيب العائلة ـ رقم القيد ـ جواز سفر ـ بطاقات شخصية أو رقم بطاقة ضمانية ـ أوراق مستندية أخرى) إلا أننا تغلبنا على هذه المشكلة وكان موظفو الإدارة العامة بنغازي في الموعد.
ختاماً:
كل الشكر للشباب القائمين على إنجاح عمل منظومة العاملين: المدخلين والمهندسين والمبرمجين والمعدين والمراجعين والداعمين وكل من ساهم في إتمام عمل منظومتنا ولو بكلمة طيبة.
كذلك الشكر موصول لرئيس مجلس إدارة الصندوق ومديره العام الدكتور إدريس احفيظة المبروك على ثقته بقدرتنا على العطاء ورأيته الثاقبة للعمل بأفق أرحب.
الشكر أيضا لمديري مدير إدارة الشؤون الإدارية الأستاذ: تاج الدين بوسويق ومساعد مدير الإدارة الأستاذ: سالم عمر لثقتهم بنا وأرجو أن نكون قد وفقنا فيما أوكل إلينا من مهام وأخيراً لكم مني كل الشكر أنتم فريق الإعلام بالإدارة العامة للصندوق على جهودكم المبذولة.
