في إطار السعي نحو وضع خطط وبرامج إعلامية هادفة ورسم سياسات توعوية ناجحة من أجل خلق وعي ضماني بين المواطنين وتحقيق ماتصبو إليه أدارة الصندوق من أهداف وتوجهات تخدم المضمونين والمتقاعدين.
ُعقد خلال يومي الأحد والاثنين 10 – 11 / يونيو 2012 بفرع صندوق الضمان الاجتماعي درنة الاجتماع التقابلي الأول لمكتب الأعلام والتوعية الضمانية والوحدات المناظرة له بالفروع للعام 2012 علي مستوي ليبيا.
بدأ الاجتماع بآيات من الذكر الحكيم والنشيد الوطني، القي بعدها السيد مدير مكتب الإعلام والتوعية الضمانية بصندوق الضمان الاجتماعي كلمة ترحم من خلالها على أرواح شهداء ثورة 17 فبراير وهنأ الجميع بنجاح هذه الثورة متمنياً للشعب الليبي التقدم والرقي ، كما حيّا في كلمته السيد رئيس لجنة إدارة الصندوق شاكراً له دعمه ووقوفه مع الإعلام والتوعية الضمانية وتشجيعه المستمر لكل النشاطات والأعمال التي يقوم بها المكتب والوحدات التابعة له.و شكر فرع الصندوق درنة وعلي رأسهم السيد مدير الفرع على حضوره وعلى المجهودات التي بذلتها وحدة الإعلام والتوعية بالفرع من أجل الإعداد والتجهيز الجيد للاجتماع.
ولم ينسى تقديم التحية والشكر للحضور وتكبدهم مشقة السفر والذي إن دل على شيء إنما يدل علي حرصهم وحبهم لهذا العمل والمؤسسة على حد سواء وقال في كلمته أن المهمة صعبة وشاقة وأن العمل الإعلامي ليس بالسهل ويحتاج إلي تكاتف وتضافر الجهود والعمل بروح الفريق مؤكداً على أن الفترة القادمة ستكون فترة بذل وعطاء وإبداع ولا مكان فيها للمتخاذلين والمتكاسلين حاثاً الجميع علي بذل المزيد من العطاء وتسخير كافة الإمكانيات لخلق إعلام ضماني حديث وفق تقنيات جديدة تواكب العصر وتوصيل الفكرة بطريقة سهلة ومبسطة والابتعاد عن الإعلام التقليدي والجمود والعمل على توحيد الخطاب الإعلامي .
وتحدث السيد مدير فرع صندوق الضمان الاجتماعي درنة محيياً الحضور وأكد على أهمية الإعلام والتوعية في هذه المرحلة الصعبة من خلال تقديم الحقائق للمواطنين وقال بأن الصندوق يحتاج إلى الكثير من الجهد وتكاتف الجميع والتوعية بأهمية نظام الضمان الاجتماعي عن طريق إعلام ضماني ناجح تبتكر فيه الأفكار ويبحث عن الإبداع متمنياً في ختام كلمته كل التوافيق والنجاح لهذا الاجتماع والخروج بتوصيات وبرامج من شأنها أن تزيد من فاعلية الإعلام والتوعية بصندوق الضمان الاجتماعي .
• بعد ذلك بدأت مناقشة جدول الأعمال والذي تضمن :
أولاً:- أستعرض ومناقشة الميزانية للعام 2012 .
أكد السيد مدير مكتب الإعلام والتوعية الضمانية علي ضرورة وأهمية صرف المبالغ المخصصة للإعلام والتوعية وفق أوجه الصرف المحددة لها والعمل علي القيام بأعمال ونشاطات وبشكل مستمر حتى لا تعطى فرصة من قبل الفروع في استغلال هذه المخصصات في أوجه أخرى، وتم استعراض الميزانية التقديرية للمكتب والوحدات والبرامج والخطط التي سيتم صرف الميزانية عليها محددة وفق إطار زمني وأوصى الحاضرون بعد مناقشة هذا البنذ علي الآتي :-
1 – مخاطبة السيد رئيس لجنة أدارة الصندوق ، السادة مدراء الفروع بعدم صرف مخصصات وحدات الإعلام والتوعية إلا وفق أوجه الصرف المحددة وفي مجال الإعلام والتوعية وبعلم رئيس الوحدة .
2 – إعلام رؤسا وحدات الإعلام والتوعية الضمانية وبشكل رسمي من قبل المكتب بوقت وقيمة ما يتم تحويله من قيم مالية حتى يستطيعون متابعة المخصصات المالية وصرفها في نشاطات وأعمال التوعية الضمانية .
3 – العمل على زيادة المخصصات المالية لبعض وحدات الإعلام والتوعية الضمانية وتحويلها في وقتها المناسب دون تأخير حتى تستطيع القيام بعملها والالتزام بتعهداتها مع بعض الجهات الإعلامية .
ثانيا ً: استعرض تقرير اللجنة الفنية الإعلامية المشكلة بموجب قرار السيد أمين لجنة إدارة الصندوق ، رقم 112 لسنة 2012 م :
حيث أوضح السيد مدير مكتب الإعلام والتوعية الضمانية، بأن التقرير لم يقدم تقييماً حقيقياً لوحدات الإعلام والتوعية ولكن من خلال استعراضه مع رؤساء الوحدات يمكن التوصل للنقاط التالية: –
1 – تعاني معظم وحدات الإعلام والتوعية الضمانية من نقص وقلة معدات التصوير وأجهزة الحاسوب والماسح الضوئي والهواتف المباشرة وشبكة الانترنت .
2 – تفتقر وحدات الإعلام إلي العنصر البشري حيث أن معظم الوحدات لايوجد به الإ رئيس الوحدة .
3- عدم ملائمة المقر لعمل وحدات الإعلام والتوعية .
4 – معظم وسائل المواصلات الخاصة برؤساء الوحدات قديمة ومستهلكة .
وبناء على ما سبق وبعد مناقشة وتشاور أتفق الحاضرون علي :
1 – توفير كافة الأجهزة والمعدات التي من شأنها القيام بالعمل علي الوجه المطلوب وهي (( آلة تصوير مرئي – آلة تصوير ثابت – جهاز حاسوب حديث – سكنر – خط هاتف مباشر – انترنت – جهاز فاكس )) وبشكل عاجل وضروري .
2- العمل علي توفير العنصر البشري بوحدات الإعلام والتوعية للتعاقد معهم أو نقلهم من أقسام أخري إذا أمكن بحيث تحتوي كل وحدة علي الأتي : (( عدد 2 موظفين تخصص إعلام – عدد 2 موظفين تخصص حاسب آلي – مصور )) .
3 – توفير المقار المناسبة لوحدات الإعلام والتوعية الضمانية بالتنسيق مع مدراء الفروع.
4 – توفير وسائل مواصلات لرؤساء الوحدات تكون حديثة من خلال استبدال المستهلكة مع توفير سيارة خدمات لكل وحدة نظراً لطبيعة عمل الإعلام والتوعية الضمانية الميداني.
5 – إعطاء الأذن للفروع بالتعاقد مع بعض الإعلاميين المتميزين للتعاون مع رؤساء وحدات الإعلام والتوعية الضمانية كلاً في نطاق فرعه .
ثالثاً : مناقشة الخطة السنوية للعام 2012 م واستعراض نشاطات الوحدات عن أعوام 2010 – 2011 – 2012 :
استعرض السيد مدر مكتب الإعلام والتوعية الضمانية الخطة السنوية للعام 2012 والمعتمدة من السيد أمين لجنة إدارة الصندوق , والتي احتوت على العديد من المناشط والبرامج الإعلامية الهادفة من شأنها توعية المواطنين بنظام الضمان الاجتماعي, مؤكدا في هذا الحضور بأنه ثم فعليا تنفيذ عدد من هذا البرنامج والمناشط وجاري العمل على تنفيذ الباقي خلال الأشهر القادمة,
ونوه السيد مدير مكتب الإعلام والتوعية الضمانية على ضرورة ابتكار وإبداع أفكار جديدة والابتعاد عن التقليد و العمل على تسويق أفكارنا بطريقة مبسطة وسهلة وحديثة وتكتيف الحملات الإعلامية وفي هذا الصدد تحدث على أنه جاري العمل على تصميم زى خاص لفريق عمل يقوم بالتوعية من خلال توزيع الملصقات و المطويات يعمم على كافة الفروع.
بعد ذلك قام بعض من السادة رؤساء وحدات الإعلام والتوعية الضمانية باستعراض نشاطاتهم من خلال شاشة العرض موضحين أهم البرامج التي قاموا بها خلال العامين 2010 – 2011 والستة أشهرالاولي للعام 2012 والمصروفات المالية لهده البرامج والنشاطات.
وبعد التحاور والتناقش تم التأكيد على الآتي:-
1- ضرورة العمل على تحويل تقرير مفصل بالمصروفات المالية الخاص بوحدات الإعلام والتوعية الضمانية للمكتب.
2 – ضرورة تعاون جميع الوحدات مع المكتب في تنفيذ وإنتاج شريط وثائقي يحوي مسيرة عمل صندوق الضمان الاجتماعي والذي سيشرع المكتب في تنفيذه من خلال لجنه شكلت بهذا الخصوص.
3– الإسراع في تجهيز ((زى موحد)) عليه شعار الصندوق للقيام بحملات توعية وتوزيع الملصقات والمطويان وغيرها من الحملات التي ينوي المكتب تنفيذها.
4 – تكثيف الزيارات الميدانية لجهات العمل المختلفة.
5 – الإعداد لإقامة ملتقيات مسؤولي الشؤون الضمانية.
6 – المشاركة في المعارض والندوات والمؤتمرات والعمل على احتضان ورعاية المناشط والمسابقات والقرآنية في سبيل خلق وعي ضماني.
7 – رعاية مسابقات بين الجامعات والمدارس حول قانون الضمان الاجتماعي كنوع من التوعية والتعريف بهذا القانون.
8 – الإسراع في إعداد وإنتاج إعلانات مرئية توعوية يتم بثها عبر القنوات الفضائية يمكن الاستعانة من خلالها بشخصيات معروفه وتكون هذه الإعلانات بديلا عن القوافل الإعلامية الضمانية.
رابعا : استعراض الموقع الالكتروني للصندوق على شبكة المعلومات الدولية:-
أوضح السيد مدير مكتب الإعلام والتوعية الضمانية بأن الموقع الالكتروني للصندوق أصبح تحت أشراف مكتب الإعلام والتوعية وتم تشكيل لجنة لإدارة هذا الموقع برئاسة السيد مدير مكتب الإعلام والتوعية وعضوية بعض الإدارات الفنية وأكد على ضرورة تعاون الجميع مع هذه اللجنة وتزويدها بكل النشاطات والمعلومات لنشرها على هذا الموقع.
بعدها قام أحد أعضاء اللجنة بتقديم شرح وافي من خلال تقديم عرض مفصل على الموقع وما يحتويه من برامج عبرعرض مرئي على شاشة العرض حيت أبدى الحاصرون إعجابهم وتأكيدهم على المشاركة بفاعلية عبر هذا الموقع باعتباره حلقة وصل وأسلوب حديت للتواصل وتوحيد الخطاب الإعلامي.
كما قام أحد المهندسين بفرع الصندوق بنغازي باستعراض صفحة التواصل الاجتماعي ((الفيس بوك))الخاصة بالفرع ومايحتوية من معلومات وبرامج وأخبار ونشاطات موضحاً بأنة تم التواصل مع العديد من المواطنين وتلقي الكثير من الشكاوي والاستفسارات الضمانية وتم الرد عليها كذلك تم التواصل مع بعض فروع الصندوق الذين لهم صفحة على ((الفيس بوك)) كالجبل الأخضر – ودرنة – طرابلس – الزاوية – فزان – والتنسيق معهم والاستفادة من تجارب بعضهم البعض لتوحيد المعلومات وإيصال الخدمة بطريقة منظمة.
بعد ذلك قام الأخوة بقسم المعلومات والتوثيق بفرع الصندوق درنة باستعراض الموقع الالكتروني الخاص بالفرع وصفحة الفيس بوك مؤكدين بأنة عمل تطوعي من شأنه التواصل مع المواطنين والرد على استفساراتهم من خلال منظومة استفساء للمتصفحين, كما يتم نشر كافة المواضيع والقضايا والنشاطات الخاصة بالفرع وخصص قسم للمضمونين والمتقاعدين للإجابة عن أسئلتهم واستفسارتهم.
بعد أنتهي العرض وما صاحبة من شرح وتوضيح أكد الجميع على النقاط الاتية:
1 – العمل على ربط مكاتب الخدمات الضمانية بالموقع الالكتروني وصفحات الفيس يوك.
2 – مراعاة حقوق النشر للراغبين في التواصل عبر الموقع الالكتروني وصفحات الفيس بوك .
3 – إنشاء منظومة استفتاء للمراجعين من حيت جودة الخدمات ومدى رضاهم عنها.
4 – تعميم فكرة “مكتب التطوير والإبداع”الذي انشائه فرع الصندوق درنة ودوره في التواصل مع المواطنين من خلال الموقع وصفحة الفيس بوك .
5 – إصدار قرار وبشكل رسمي للجنة أدارة الموقع الالكتروني فرع درنة بالتنسيق مع إدارة الفرع.
6 – مخاطبة مدراء الفروع بشأن إصدار قرار للقائمين على صفحات التواصل الاجتماعي وصرف مكافآت مالية لهم .
7 – توجيه رسالة لمدراء الفروع لتكوين لجنة من خمسة موظفين لتصميم صفحة على الفيس بوك ومتابعه الموقع الالكتروني للصندوق.
8 – مطالبة فروع الصندوق من خلال رؤساء وحدات الإعلام والتوعية بضرورة تحويل معلومات كافية عن الفروع والأقسام ومكاتب الخدمات مصحوبة بأرقام الهواتف والصور لنشرها على الموقع الالكتروني للصندوق.
خامسا : البرنامج المرئي والبرنامج المسموع بإذاعة ليبيا الوطنية:-
قام السيد عبدالباسط اكواص مخرج ومنفذ البرنامج المرئي بأعطاء نبذة شاملة عن البرنامج وأهم فقراته والتي تتضمن :
فقرة قانونية – أراء ولقاءات مع المواطنين – استطلاع مع العاملين لحساب أنفسهم – إبراز مناشط الصندوق وإعداد تقارير مصورة عنها – إبراز استثمارات الصندوق – زيارة الفروع والمكاتب وتغطيتها من خلال البرنامج – مواكبة الحملات التفتيشية – سؤال وجواب .
وأكد مخرج ومنفذ البرنامج بأنه بالإمكان أقامة عدد من الندوات المرئية عن بعض القضايا التي يرى صندوق الضمان الاجتماعي أنها بحاجة لشرح وتوضيح.
وأوضح بأنه توجد بعض العقبات كانت تواجه البرنامج في السابق ويأمل في أن تذلل وهي:-
1 – عزوف بعض المسؤولين عن إجراء لقاءات معهم من خلال البرنامج.
2 – عدم وجود وسيلة مواصلات لفريق البرنامج.
3 – عدم وجود تنسيق مسبق مع البرنامج في تغطية الاجتماعات والنشاطات بالإدارات والفروع.
4 – دعم وحدات الإعلام والتوعية بالإمكانيات اللازمة لتصوير فقرات للبرنامج .
5 – توفير كاميرا خاصة بالبرنامج المرئي وفق مواصفات حديثة.
6 – إمكانية التعاقد مع مخرج في المنطقة الجنوبية لتغطية نشاطات المنطقة من خلال البرنامج المرئي .
7 – تخزين وأرشفة المادة الخاصة بالبرنامج المرئي للرجوع إليهامتي دعت الحاجة إليها.
أما فيما يتعلق بالبرنامج المسموع عبير إذاعة ليبيا الوطنية المسموعة فلقد أوضح السيد مدير مكتب الإعلام والتوعية بأنه تم مخاطبة الإذاعة بخصوص الموافقة على بث البرنامج ونحن في انتظار الرد حتى نتمكن من إتمام الإجراءات المتعلقة بذلك.
سادسا : مايستجد من أعمال:-
تحت هذا البنذ تم التأكيد على النقاط اللأتية:
1 – اللجنة الإعلامية بالفروع وضرورة دعمها والاستمرار في عملها لتشمل كافة فروع الصندوق والعمل على إصدار قرار من السيد رئيس لجنة إدارة الصندوق بتشكيلها وتتكون من :
– مدير الفرع رئيسا
– رئيس وحدة الإعلام والتوعية عضوا
– عدد “2” موظفين من وحدة الإعلام والتوعية أعضاء
وتصرف لهم مكافأة شهرية في حدود”100د.ل” على أن تجتمع اللجنة وتحيل محضر للسيد مدير مكتب الإعلام والتوعية بشكل مستمر.
2 – الإسراع في طباعة الكتيب الإرشادي الخاص بمسؤولي الشؤون الضمانية ووضعه على قرص مرن للاستفادة منه.
3 – إعداد رسائل نصية عبر شبكتي هاتف “ليبيانا – المدار” لتوعية العاملين لحساب أنفسهم بضرورة التسجيل في نظام الضمان الاجتماعي.
4 – العمل على تنفيذ الأعمال الصادرة كل شهر عن إدارة الجودة من توعية الموظفين “حديت شريف – حكمة – تلميحه” بحيث يتم طباعتها على بوستر وتنشر بشكل جيد.
5 – الاهتمام بإقامة الدورات التدريبية في مجال الإعلام والتوعية من خلال وضع خطة تدريبية والتنسيق مع مركز تنمية الموارد البشرية التابع للصندوق
6 – ضرورة مشاركة الإعلام والتوعية الضمانية في اللجان التي يتم تشكيلها وأهمها:
أ – لجان الحجز الإداري.
ب – الحملات التفتيشية وتحديد معدل الاداء ء
ج – صندوق التكافل الاجتماعي
ى – لجان المشروعات.
ه – لجان الجرد والميزانية.
و – الزيارات الخارجية للوقود
7 – تفعيل دور الخبراء في كافة فروع الصندوق والاهتمام بهم وعقد ملتقى خاص بهم .
8 – صرف عهدة مالية لوحدة الإعلام والتوعية الضمانية للصرف منها على الاحتياجات الطارئة والمستعجلة وذلك في حدود ألف دينار سنويا.
9 –التعاون مع مؤسسات المجتمع المدني في حملات التوعية من خلال رعاية نشاطاتهم.
10- الاسراع في إعداد مقترح بشأن رفع مكتب الإعلام والتوعية الضمانية ليصبح إدارة وفي هذا الخصوص تم تشكيل لجنة لاعداد المقترح تتكون من :
– محمود اعظيم عبد السيد مكتب الاعلام والتوعية الادارة العامة.
– يوسف خالد العمامي رئيس وحدة الاعلام والتوعية بنغازي
– منصور كشلاف رئيس وحدة الاعلام والتوعية الجبل الغربي
– عبدالله مدهورة رئيس وحدة الاعلام والتوعية الجبل الاخضر.
– هشام الاخضر رئيس وحدة الاعلام والتوعية الزاوية.
هذا وفي إطار الاهتمام بإلاعلام والتوعية الضمانية وحرص المسؤولين على متابعة هذا الاجتماع أجرى العديد منهم مداخلات هاتفية كانت أبرزها مداخلة السيد الدكتور إدريس أحفيظة المبروك والذي حيا الحضور مؤكداً على أهمية الإعلام والتوعية ودورها الخطير والحساس وحث الحضور على ضرورة الإبداع في العمل الإعلامي والابتعاد عن الجمود موضحا بأن الإعلام هو لسان حال الصندوق مما يستوجب العمل بروح الفريق.
كما أجري السيد مسعود الكراتي مدير المكتب القانوني ورئيس لجنة ادارة الصندوق المكلف مداخلة حيا فيها الحضور مؤكدا ايضا على أهمية الإعلام والتوعية وضرورة العمل بشفافية كاملة وأننا مستعدون لتذليل الصعاب امام مكتب الإعلام والتوعية والوحدات المناظرة له بالفروع, موضحاً بأنه يجب رسم السياسيات الإعلامية الجديدة ولاحظ بأن الإعلام والتوعية يشهد حركه دؤوية ونشاط وحيوية لم يراها من قبل .
كما أجرى عدد من مدراء فروع الصندوق مداخلات هاتفية وهم : بنغازي – طرابلس – الزاوية – فزان – الحفارة – المنطقة الغربية – الجبل الغربي – الواحات
والذين أكدوا بأن للإعلام والتوعية دور كبير ويجب تفعيلة والاهتمام به وتقديم الدعم اللازم له .
وفي ختام الاجتماع وفي لفتة إنسانية طيبة تدل على الوفاء والاحترام قام فرع صندوق الضمان الاجتماعي درنة بتكريم السيد الفاضل إسماعيل عبدا لله ابورويص الخبير الضماني وأحد الذين قدّموا ولازال يقدم خبرته لصندوق الضماني الاجتماعي بدون مقابل وبدون كلل ولأملل . حيت منح درع وباقة ورد وشهادة تكريم عرفانا وتقديرا لمايبدلة من جهد وعرق لهذه المؤسسة.
كمأتم تكريم مكتب الإعلام والتوعية الضمانية بمنحة درع عرفانا لما بذله ويبذله من أعمال جليلة تهدف لخلق وعي ضماني بين المواطنين.
وتم الاتفاق في نهاية الاجتماع على تكريم وحدة الاعلام و التوعية فرع درنة نظير ما بذله رئيس الوحدة من مجهودات وما قام به من أعمال في سبيل التوعية الضمانية من خلال ما شهده الجميع أثناء العرض المرئي لنشاط الوحدات حيت أثني الجميع على هذا العمل وشهد تصفيق حار من قبل الحضور .
وعلى تمام الساعة التاسعة ليلا من يوم الاثنين 11 يونيو 2012 انتهي الاجتماع.
